Projekt „Vzdělávání a odborná příprava města Český Brod“

Město Český Brod se stalo úspěšným žadatelem o finanční podporu z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost ve výzvě číslo 69 - „Vzdělávání pro územní veřejnou správu". 

Název projektu: Vzdělávání a odborná příprava města Český Brod

Zkrácený název projektu: Vzdělávání a odborná příprava MÚ
Registrační číslo projektu: CZ.1.04/4.1.01/69.00033
Celkové způsobilé výdaje projektu: 3.240.166,72 Kč
Poskytnutá dotace: 2.754.141,71Kč
Doba trvání projektu: 01.11.2011 - 30.08.2013

Charakteristika hlavních cílů projektu:

 Projekt navazuje na potřeby vzniklé z právě probíhajícího projektu OP LZZ č. 53 "Moderní úřad Český Brod" a je zaměřen na cíle, které jsou stanovený výzvou OP LZZ č. 69 a jsou v souladu s cíli oblasti podpory. Hlavním cílem je tedy v souladu se Strategií realizace Smart Administration podpořit vzdělávání zaměstnanců  městského úřadu včetně volených zástupců územně samosprávných celků. Cílem projektu je vytvoření efektivního úřadu, který bude připraven poskytovat plnohodnotné služby občanům a plnit další povinnosti svěřené mu v rámci výkonu veřejné správy i přenesených kompetencí státní správy.

 Zdůvodnění potřebnosti projektu:

 Projekt navazuje na potřeby vzniklé z již probíhajícího projektu stanoveného výzvou OP LZZ č. 53  "Moderní úřad Český Brod". Potřebnost projektu, vycházející z hlavního cíle zefektivnění a zkvalitnění řízení MÚ Český Brod, je založená na efektivní a bezproblémové funkčnosti optimalizovaných či nově zaváděných produktů tak, aby kvalifikovaní a procesně vyškolení zaměstnanci MÚ Český Brod, zastupitelé města Český Brod a zaměstnanci Městské policie v Českém Brodě, dokázali pracovat s novými nástroji pro dosažení vyšších efektivit a odstranění byrokratických překážek úřadu a dokázali tak zvýšit prestiž ve vztahu k nadřízeným a kontrolním orgánům veřejné a státní správy a zejména vztahu k občanům. Klíčovým přínosem je také získání povědomí o roli v procesním řetězci úřadu, jaké vstupy a pracovní nástroje úředník má a jaké výstupy jsou od úředníka vyžadovány. Školení jsou v projektu rozvržena dle zaměstnanecké struktury a vycházejí z požadavků, které by měly být splněny dle standardů nastavených vedením MÚ Český Brod. Průzkum potřeb probíhal formou osobních pohovorů s personalisty nebo s vedoucími pracovníky MÚ Český Brod. Výsledky těchto pohovorů byly následně zhodnoceny a byly vybrány okruhy témat školení, které cílová skupina potřebuje. Výsledky ukázaly, že pro naplnění hlavních cílů tohoto projektu je nezbytné se zaměřit především na vzdělávání v oblastech: ISO 9001 (48,7% z celkového počtu účastníků kurzů), Benchlearning - zvyšování kvality práce a efektivity řízení (8%), projektové řízení (9,6%), strategické řízení a komunikace lidí v rámci celé organizace (9,6%), správa elektronických dokumentů (9,6%), management bezpečnosti informací (14,5%).

Popis možných rizik ohrožujících realizaci projektu:

Rizika, která mohou mít vliv na "hladkou" realizaci projektu můžeme rozdělit takto:

1) Rizika neovlivnitelná- vznikají bez zavinění realizátora.

Jedná se např. o :

- změna legislativní politiky ČR

- změna politické situace

- navýšení cen služeb souvisejících s realizací projektu

- nárůst inflace ovlivňující diskontní sazby (vliv na efektivitu akce při aktualizaci peněžních příjmů)

- živelní pohromy

Tato rizika není možno ovlivnit, pravděpodobnost jejich výskytu je malá, tzn., že mohou v průběhu realizace projektu vzniknout, ale není možno je odhadnout a ekonomicky vyčíslit. Vzhledem k jejich neovlivnitelnosti nelze vytvořit nástroje pro eliminaci jejich vlivu.

2) Rizika ovlivnitelná - vyvolaná realizací projektu. Jejich výskyt lze ovlivnit a včas lze do projektu promítnout opatření buď k eliminaci jejich vzniku, nebo ke zmírnění jejich následků.

Jedná se např. o :

- získání resp. nezískání dotace z OP LZZ (eliminace: kvalitní žádost předložená do OP LZZ dle platných pravidel a postupů)

- kvalita a odbornost lidských zdrojů (eliminace: sestavení projektového týmu - odborníci na problematiku řešenou v rámci projektu, i projekt. management)

- problémy při výběrovém řízení (eliminace: VŘ zpracované odborníky, průběh řízení pečlivě naplánován a připraven)

- nekvalitní výběr dodavatele (eliminace: kvalitně zpracované VŘ, výběrová komise složena z odborníků napříč různými obory- ekonom, projektový manažer, právník, personalista, atd.)

- dodržení projektových parametrů/harmonogramu (eliminace: zkušený real. tým - odborníci z projektového a dotač. řízení, průběžné monitor. a pravidelné vyhodnocování dosaž. výsledků, sledování naplnění jednotlivých dílčích úkolů a aktivit)

- kvalita dodaných služeb/prací (eliminace: kvalitně zpracované smlouvy s dodavateli)

- nesplnění podmínek publicity (eliminace: projektový tým - nastudování veškerých pravidel a zajištění jejich dodržení, průběžná kontrola v této oblasti, konzultace s poskytovatelem dotace)

Inovativnost projektu:

Projekt naplňuje kritérium inovativnosti částečně nebo plně ve všech třech inovativních aspektech:

Produkt - v tomto ohledu je inovativnost plná, neboť je projekt zaměřen na rozvoj nového nadstavbového vzdělávacího systému v rámci cílové skupiny, který lze celkově chápat jako úplně nový produkt, neboť do současné chvíle nic obdobného neexistuje a nebylo zavedeno. Cílová skupina bude schopna reflektivního a efektivního jednání s ostatními státními a veřejnými institucemi včetně veřejnosti samotné, a to v oblastech ISO 9001, Benchlearning (zvyšování kvality práce a efektivity řízení), projektové řízení, strategické řízení a komunikace lidí v rámci celé organizace, správa elektronických dokumentů, vedení auditů včetně vlastního hodnocení a management bezpečnosti informací, což zvýší prestiž i efektivitu státní správy jako takové.

Proces- toto kritérium v podstatě navazuje na nový produkt, kterým je nový komplexní vzdělávací program, který vychází z přesně zmapovaných potřeb cílové skupiny a požadavků daných standardy služeb městských úřadů a územně samosprávných celků. Současné procesy způsobu vzdělávání zaměstnanců jsou postaveny spíše na nutnosti dostát legislativním požadavkům a předpisům (aktuální potřeba a nutnost). Nový vzdělávací systém zavede inovovanou znalostní bázi zaměstnanců vedoucí ke zvýšení vzdělanosti a rozvoje jich samých a díky tomu i veřejné správy jako takové.

Kontext - všechny kurzy jsou vybrány na základě potřeb z již probíhajícího projektu dle výzvy č. 53 a dle přesně definovaných požadavků cílové skupiny a budou respektovat časové a pracovní vytížení jednotlivých pracovníků. Nově tedy bude možné nastavit na základě podmínky flexibility, která bude součástí smlouvy s dodavateli, realizaci kurzů a školení tak, aby se pracovníci těchto školení mohli bez překážek zúčastnit. Školení budou z tohoto důvodu realizována zejména v pracovní době s plnou podporou managementu MÚ Český Brod včetně zastupitelů a Městské policie Český Brod.

Udržitelnost aktivit projektu po skončení podpory z OP LZZ:

Projekt je zaměřen na rozvoj řízení lidských zdrojů města Český Brod (zaměstnanci MÚ Český Brod a zastupitelé) a Městské policie v Českém Brodě.Tyto instituce budou i nadále usilovat o zajištění  dalšího rozvoje lidských zdrojů a intelektuálního kapitálu formou rozvoje aktivit projektu a navázáním dalších aktivit, které budou logickým pokračováním projektu (tj. další profesní vzdělávání zaměstnanců). Na aktivity projektu po ukončení financování z OP LZZ naváže město, v souladu s inovovaným systémem rozvoje a řízení lidských zdrojů tím, že zhodnotí a analyzuje výstupy a výsledky projektu z hlediska dosažené úrovně nastaveného vzdělávání cílové skupiny v rámci organizace žadatele. Na základě této analýzy bude pro zástupce cíl. skupiny stanoven další program profesního vzdělávání v aktivitách - kurzech, jejichž realizace není předmětem tohoto projektu, ale které budou pevně zakotveny v koncepci vzdělávání (plány vzdělávání) a v návaznosti na vypracované analýzy. Bude vyvíjena snaha získané zkušenosti dále aplikovat nejen v rámci města Český Brod, ale i v organizacích zřízených městem. Další profesní vzdělávání zaměstnanců bude plánováno prakticky ve všech oblastech, které se v rámci projektu osvědčí jako efektivní a přínosné. V průběhu realizace projektu bude vyžadována zpětná vazba od účastníků kurzů především dotazníkovou formou a popřípadě formou diskusních skupin - bude tak detailně mapována potřeba cílové skupiny v oblasti dalšího profesního vzdělávání a žadatel získá přehled o možnostech dalšího rozvoje lidských zdrojů.

Klíčové aktivity

1. Administrace a řízení projektu

Tato aktivita bude prostupovat celou realizaci projektu. Základní real. tým, který bude zajišťovat realizaci, administraci projektu bude mít manažera a koordinátora projektu, finančního manažera, administrátora a odborného koordinátora.  Realizační tým za město Český Brod bude mít funkci "poradního" orgánu, podepisování a tvorbu dokumentů za město apod.  Real. tým bude v pravidelném kontaktu - osobním, telefonickém, emailovém a oficiálně se pak bude scházet minimálně 1x měsíčně. 

Hlavní zabezpečované činnosti:

1) Koordinace školení - plán školení, který bude flexibilně aktualizovaný podle časových možností zaměstnanců, zpracuje administrátor.Tyto plány budou se zaměstnanci obou organizací pravidelně komunikovány. Manažer projektu a odborný koordinátor budou zodpovědní také za správné rozložení kurzů v čase, aby nedocházelo k jejich nadměrné kumulaci např. do 1 měsíce. V souvislosti s realizací školení budou pracovníci realizačního týmu dohlížet na naplňování monitorovacích indikátorů, případně na včasné nastavení nápravných opatření v případě, kdy by se vyskytly jakékoli problémy.

2) Řízení projektu a administrace - vedení dokumentace, sledování a dohlížení na plnění podmínek vyplývajících z příslušných předpisů, organizování schůzek se subjekty zainteresovanými na realizaci projektu, vedení účetnictví dle platných právních předpisů a podmínek, komunikace s dodavateli a poskytovatelem finanční podpory, zajištění podmínek archivace relevantních dokumentů, povinný audit, předkládání monitorovacích zpráv apod.

3) evaluace školení, řízené diskuse viz popis v dalších informacích

Výstupy: podrobný plán školení sestavený na základě potřeb pracovníků, pravidelné monitorovací zprávy, evidence podpořených osob, evaluace školení.

Realizace aktivity je plánována během celé doby trvání projektu. KA1 má vazbu především na následující položky rozpočtu: 01 - Osobní náklady, 03.01.01.01 - Notebook, 03.01.01.08 - Monitor a 03.02.01.01 - SW- kancelářský balík, 04.03.01 Audit.

V rámci této klíčové aktivity  již proběhla výběrové řízení na:

Zpracování výběrového řízení na dodavatele služeb dle Rozhodnutí o poskytnutí dotace č. 15/69 vydané MV ČR v rámci Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost “Vzdělávání a odborná příprava města Český Brod“ reg.č.             CZ.1.04/4.1.01/69.00033, které vyhrála společnost  ML Compet, a.s., Revoluční 1, 110 00 Praha 1, IČ 27627136 s nabídkou 18.000 Kč vč. DPH.

„Pořízení výpočetní techniky projektového týmu výzvy č. 69“, které vyhrála společnost MSC-NET, s.r.o., Palackého 143, 282 01 Český Brod, IČ 27434109,   s nabídkou  ceny za zařízení  119.502 Kč  vč. DPH.

„Výběrové řízení na realizaci vzdělávacích aktivit“ v rámci projektu OP LZZ „Vzdělávání a odborná příprava města Český Brod“, reg. č. CZ.1.04/4.1.01/69.00033, které vyhrála společnost Tayllor & Cox s. r. o., Konviktská 291/24, 110 00 Praha 1, IČ: 27902587 s nabídkou 1.253.520 Kč vč. DPH.

V současné době probíhají  přípravy na realizaci kurzu "ISO 9001 manažer procesu", které je plánováno na duben 2012.

2. Realizace kurzu "ISO 9001 manažer procesu"

Tento akreditovaný vzdělávací program navazuje na projekt implementace procesního systému řízení ISO 9001 dle real. projektu z výzvy č. 53. Školení si klade za cíl vysvětlit pracovníkům státní správy vztah mezi tímto implementovaným standardem a jejich pracovní náplní. Klíčovým přínosem je získání povědomí o své roli v procesním řetězci úřadu, jaké vstupy a pracovní nástroje jako úředník mám a jaké výstupy jsou od úředníka vyžadovány.

Jedná se o základní školení procesního schématu, které má dopad na všechny články organizace.

Struktura kurzu:

1. modul - Historie managementu kvality, Systém managementu kvality, ISO 9001:2008, Mapování procesů, Sedm jednoduchých nástrojů kvality.

2. modul - Interní audity, Právní a regulativní aspekty v QMS, QFD, Základy managementu, Rozhodování, Plánování, Organizování, Řízení lidských zdrojů, Vůdcovství (leadership), Motivace, Komunikace, Kontrolování, Profil manažera, Marketing, Benchmarking.

3. modul - Nástroje řízení kvality, Základy statistiky, Způsobilost procesu, Statistická regulace procesu měřením a srovnáváním, Statistická přejímka měřením a srovnáváním, Řízení projektů, Návrh a vývoj, Management rizik, FMEA a DOE.

4. modul - Ekonomické přínosy kvality, Nákup a dodávky, Plánování a řízení výroby, Spolehlivost, Management kvality v údržbě a komplexní produktivní údržba, Kvalita   v logistice, Metrologie, měření, monitorování a analýza procesu měření a další.

Školení se zúčastní 78 účastníků kurzu.

Plánovaná délka kurzu: 1 den.

Realizace aktivity je plánována na duben 2012. KA2 má vazbu především na tyto položky rozpočtu: 01.02.04 - Odb. supervizor, 04.01.01, 06 - Přímá podpora, 03.01.01 Zařízení a vybavení (Nákup)

3. Realizace kurzu "ISO 9001 interní auditor"

Kurz ISO 9001 Interní Auditor pomáhá vedoucím pracovníkům při posuzování efektivity pracovního výkonu zaměstnanců úřadu a úředníků, a při aktivitách a postupech jejího možného zvyšování. Každý systém řízení kvality je nutné v intervalech min. 1krát ročně přezkoumat interním auditem.

Vedoucí pracovníci úřadu by měli vytvořit takové prostředí, ve kterém všechny skupiny zaměstnanců budou podávat maximální výkony v zájmu naplňování cílů organizace.

Základní principy jsou:

- deklarování mise, vize, politiky a cílů v souladu s požadavky zákazníků a dalších zainteresovaných stran

- vytváření prostředí vzájemné důvěry mezi jednotlivými skupinami zaměstnanců

- poskytování příležitostí zaměstnancům k vlastní aktivní práci, včetně přerozdělování odpovědností a pravomocí

- motivaci všech zaměstnanců k týmové práci a k procesům zlepšování

- stát se pozitivním vzorem ostatním apod.

Struktura kurzu:

1. ČSN EN ISO 9000:2000; Systém managementu jakosti - základy, zásady a slovník

2. ČSN EN ISO 9000:2000; Systémy managementu jakosti - požadavky

3. ČSN EN ISO 9004:2000; Systém managementu jakosti - směrnice pro zlepšování výkonnosti

Organizace pracují mnohem efektivněji pokud to co dělají  chápou a řídí jako procesy. Před upřednostňováním jakosti produktů (výstupů) je preferována jakost procesů.

Kurz je určen pracovníkům úřadu, kteří mají zodpovědnost za útvar, odbor či proces.

Školení se zúčastní 12 účastníků kurzu.

Plánovaná délka kurzu: 3 dny.

Realizace aktivity je plánována na říjen 2012. KA3 má vazbu především na tyto položky rozpočtu: 01.02.04 - Odb. supervizor, 04.01.01, 06 - Přímá podpora, 03.01.01 Zařízení a vybavení (Nákup)

4. Realizace kurzu "Společný hodnotící rámec"

Kurz je zaměřen na tzv. benchlearning a model CAF. Benchlerning je chápán jako jeden z přístupů ke zvyšování kvality práce a efektivity řízení. Jde o metodu integrující v sobě učení se z dobrých praxí pocházejících například z činností souvisejících s aplikací metod kvality řízení. Podstatné je, jak se s touto metodou pracuje a s jakou efektivností je v praxi využívána.

Struktura kurzu (model CAF):

1. hodnocení založené na důkazu,

2. prostředek pro dosažení důsledného řízení a konsensu o tom, co je zapotřebí udělat pro zlepšení organizace,

3. hodnocení podle souboru kritérií, která byla ve velké míře přijata v celé Evropě,

4. prostředky pro měření pokroku v čase prostřednictvím pravidelného sebehodnocení,

5. vazbu mezi cíli a podpůrnými strategiemi a procesy,

6. prostředek pro zaměření činnosti zlepšování tam, kde je to nejvíce zapotřebí,

7. příležitosti pro prosazování a sdílení správné praxe v různých oblastech organizace a s jinými organizacemi,

8. prostředek pro vytváření nadšení mezi pracovníky, a to jejich zapojením do procesu zlepšování,

9. příležitosti pro identifikování pokroku a vynikajících úrovní úspěchu,

10. prostředek pro začlenění různých iniciativ v oblasti jakosti do běžných činností,

11. způsob vedení organizace

12. strategie a plánování organizace

13. inovace, partnerství při organizování,

14. způsoby jak organizace rozvíjí potenciál svých pracovníků

Školení se zúčastní 15 účastníků kurzu.

Plánovaná délka kurzu: 1 den.

Realizace aktivity je plánována na květen 2012. KA4 má vazbu především na tyto položky rozpočtu: 01.02.04 - Odb. supervizor, 04.01.01, 06 - Přímá podpora, 03.01.01 Zařízení a vybavení (Nákup)

5. Realizace kurzu "Základy projektového řízení"

Cílem tohoto školení bude seznámit vedoucí zaměstnance a představitele Statutárního města Český Brod se základy projektového řízení v průběhu celého životního cyklu. Bude vyučována metodika PRINCE2. Tato metodika má procesně orientovaný přístup k projektovému řízení a přináší jednoduše přizpůsobitelné a rozšiřitelné nástroje a postupy pro řízení všech typů projektů. Na rozdíl od jiných metodik je koncipována na maximální aplikovatelnost v praktickém projektovém managementu.

Program kurzu:

1. den

- Představení PRINCE2 & OGC, Co je projekt

-  PRINCE2: Koncepce, Projektová Pyramida,Výhody, Škálovatelnost

- Proces: Zahájení Projektu (Starting Up), Téma: Organizace

- Proces: Nastavení Projektu (Initiating a Project) vč. Dokumentu o Nastavení Projektu (Project Initiation Documentation), Téma: Obchodní Případ (Business Case)

2.den

- plány, plánovací aktivity, úrovně plánování: projektový plán, plán etapy, týmový plán, plán realizace výjimky

- produktově orientované plánování (produktový rozpad, popisy produktu, vývojový diagram produktu)

- proces: vedení projektu (Directing a Project), řízení přechodu mezi etapami (Managing Stage Boundaries)

- kontrolní mechanismy, řízení rizik a kvalita

3. den

- proces: kontroling etapy (Comtrolling and Stage), řízení dodávky produktu (Managing Product Delivery)

- řízení konfigurace a změna, ukončení projektu (Closing and project)

Školení se zúčastní 18 účastníků kurzu.

Plánovaná délka kurzu: 3 dny

Realizace aktivity je plánována na červen 2012. KA5 má vazbu především na tyto položky rozpočtu: 01.02.04 - Odb. supervizor, 04.01.01, 06 - Přímá podpora, 03.01.01 Zařízení a vybavení (Nákup)

6. Realizace kurzu "Balanced Scorecard, systém řízení klíčových ukazatelů v prostředí veřejné správy"

Kurz je zaměřen na striktně praktické pojetí rozšířené metody Balanced Scorecard (BSC), která byla ve své původní podobě jakožto systém pro měření výkonnosti organizace vyvinuta Robert S. Kaplanem a David P. Nortonem již před více než 10 lety. Od té doby došlo v oblasti její aplikace v praxi k zásadnímu posunu. Od původní orientace zejména na měření výkonnosti organizace prostřednictvím kombinace finančních a nefinančních měřítek se dnes BSC využívá rovněž jako systém pro strategické řízení a zejména jakožto klíčový nástroj pro komunikaci všech lidí v rámci celé organizace.

Kurz je zaměřen výhradně na to, jak z BSC učinit nástroj, který semkne zaměstnance v organizaci za společným cílem, kterým je realizace společné vize a strategie.

Obsah kurzu:

- Měření výkonnosti a potřeba BSC

- Předpoklady pro implementaci BSC

- Mise, hodnoty, vize a strategie

- Určení cílů a měřítek výkonnosti

- Finalizace měřítek a určení vazeb příčin a následků

- Stanovení cílových hodnot a prioritizace iniciativ

- Dekompozice (kaskádování) BSC

- Využití BSC pro tvorbu rozpočtu

- Využití BSC pro odměňování

- Reportování výsledků BSC

- Nástroje pro automatizaci BSC

- Předpoklady pro úspěšnou implementaci BSC

Školení se zúčastní 18 účastníků kurzu.

Realizace aktivity je plánována na květen a červen  2013. KA6 má vazbu především na tyto položky rozpočtu: 01.02.04 - Odb. supervizor, 04.01.01, 06 - Přímá podpora, 03.01.01 Zařízení a vybavení (Nákup)

7. Realizace kurzu "Požadavky na spisové služby: RecordsManagement"

Obsahem kurzu je seznámení se standardem "Modelové požadavky pro správu elektronických dokumentů" (MoReq - Model Requirements for the management of electronic records), což je souhrn specifikačních požadavků, které jsou určeny pro použití v organizacích jak veřejného, tak soukromého sektoru. Má několikeré využití. Slouží jako vodítko těm organizacím, které si přejí zavést systém elektronické spisové služby (ERMS - Electronic Records Management Systems) a pomáhá jim při sestavení funkčních požadavků při vypsání veřejné zakázky. Rovněž slouží k posuzování konkrétních systémů elektronické spisové služby a též pro pedagogické účely. V zásadě jde o seznam minimálních požadavků, které musí splňovat konkrétní ERM systém, aby byl funkční a kompatabilní s jinými systémy.

Český Brod tímto standardem řeší aplikaci zákonných a legislativních povinností, zejména:

 -Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů, jak vyplývá z pozdějších změn

- Vyhláška č. 191/2009, o podrobnostech výkonu spisové služby 

- Vyhláška 645/2004 Sb. ze dne 13. prosince 2004, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění vyhlášky č. 192/2009 Sb.

Struktura kurzu:

1. ISO 15489 a jeho legislativní požadavky v prostředí Českého Brodu

2. Navazující standardy, MoREq, spisové služby Ministerstva Vnitra

Školení se zúčastní 18 účastníků kurzu

Plánovaná délka kurzu: 1 den.

Realizace aktivity je plánována na únor 2013. KA7 má vazbu především na tyto položky rozpočtu: 01.02.04 - Odb. supervizor, 04.01.01, 06 - Přímá podpora, 03.01.01 Zařízení a vybavení (Nákup)

8. Realizace kurzu "Ochrana utajovaných informací a systém řízení informační bezpečnosti a Interní auditor ISMS"

Tento kurz pomáhá účastníkům v rozvoji schopností a znalostí jak vést audity a vlastní assessmenty podle normy ISO 27001. Kurz využívá her v malých skupinkách a to z pohledu auditora i zákazníka, živých rozhovorů a předpřipravených návodů na sestavení vlastní auditní zprávy. Uchazeči by měli dostat základní znalosti principů auditu a to včetně parciálního srovnávání normy a skutečných opatření.

Absolventi se seznámí se základními charakteristikami systému managementu bezpečnosti informací, s výhodami, nevýhodami a riziky implementace systému. Budou připraveni plánovat, realizovat a vyhodnocovat interní audit.

Kurz je určen osobám pověřeným vedením administrativních pomůcek a zejména vedením utajovaných informací.

Program kurzu:

1. Úvod (legislativa, základní pojmy, stupně utajení)

2. Administrativní bezpečnost

3. Právní úprava zákon č. 412/2005 Sb. a vyhláška č. 529/2005 Sb.

4. Fyzická bezpečnost

5. Personální bezpečnost

6. Bezpečnost informačních a komunikačních systémů

7. Standardy ISMS a ISO 27001 ve veřejné správě

8. Bezpečnostní řízení s organizací

9. příprava města

10. dotazník a podkladové materiály

11. zpracování dokumentace (forma a rozsah),

12. hlášení změn

13. Porušení povinností a sankce

14. adalší

15. Dotazy, závěr

Školení se zúčastní 27 účastníků kurzu. 

Plánovaná délka kurzu: 1 den.

Realizace aktivity je plánována na srpen 2013. KA8 má vazbu především na tyto položky rozpočtu: 01.02.04 - Odb. supervizor, 04.01.01, 06 - Přímá podpora, 03.01.01 Zařízení a vybavení (Nákup)

Vazba aktivit projektu na potřeby cílové skupiny:

 Projekt navazuje na potřeby vzniklé z již probíhajícího projektu stanoveného výzvou OP LZZ č. 53 "Moderní úřad Český Brod". Potřebnost projektu je kromě institucionálních požadavků založena na požadavcích zaměstnanců a zastupitelů města Český Brod, kteří mají zájem o další vzdělávání, které bude přínosem pro jejich pracovní zařazení a přinese zefektivnění jejich práce. Projekt je zaměřen na zaměstnance MÚ Český Brod, ale také na zaměstnance organizací a organizačních složek zřizované městem (Městská policie) - jedná se tedy zaměstnance z oblasti veřejné správy a zastupitele města Český Brod. Hlavním cílem projektu je posílení institucionální kapacity a efektivnosti veřejné správy, a to zejména formou zefektivnění vzdělávání, odborné přípravy a rozvoje úředníků (zaměstnanců MÚ Český Brod). Realizace projektu a především implementace výsledků/metodik projektu usnadní práci úředníků ve veřejné správě (zaměstnanci MÚ a Městské Policie) a zefektivní práci zastupitelů města Český Brod. Cílové skupině bude umožněno se dále odborně a všeobecně vzdělávat, projekt umožní/urychlí efektivnější integraci/práci a zvýšení motivace a loajálnosti jednotlivých zaměstnanců v rámci instituce veřejné správy. Obsahem projektu jsou vybraná školení z oblasti norem ISO 9001("procesní manažer" a "interní auditor"), z oblasti projektového managementu, Balance Scorecard atd. (viz. Klíčové aktivity) v rámci nichž bude proškoleno 78 zaměstnanců MÚ Český Brod a 19 zastupitelů města Český Brod. Procesně vyškolení pracovníci pak dokáží pracovat se systémem managementu jakosti jako nástrojem pro dosažení vyšších efektivit a odstranění byrokratických překážek úřadu. Dojde ke zvýšení prestiže ve vztahu k nadřízeným a kontrolním orgánům i ve vztahu k občanům, bude zavedeno jednotného porovnávání s ostatními orgány veřejné správy (benchmarking) za účelem neustálého zvyšování účinnosti a efektivnosti vlastních činností jednotlivých zaměstnanců a tak i celého úřadu.