Životní situace - Ověřování

Ověřování pravosti podpisu

1.	Identifikační číslo
2.	Kód
3.	Pojmenování (název) životní situace	Ověřování pravosti podpisu (legalizace)
4.	Základní informace k životní situaci	Legalizací se ověřuje, že žadatel listinu před ověřující osobou vlastnoručně podepsal nebo podpis na listině uznal za vlastní. Legalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených v listině ani jejich soulad s právními předpisy. Úřad za obsah listiny neodpovídá. Nemůže-li žadatel číst nebo psát, provede se legalizace za účasti dvou svědků.
5.	Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost apod.)	Vidimace a legalizace se provádí na žádost fyzické osoby (§ 6 odst. 3 zákona o ověřování).
6.	Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace	Žadatel podepíše listinu před ověřujícím úředníkem nebo uzná podpis na přinesené listině před ověřujícím úředníkem za vlastní. Ověřující úředník následně opatří listinu ověřovací doložkou. Legalizace se neprovede • jde-li o legalizaci podpisu ověřující osoby, která legalizaci provádí, • je-li podpis vyhotoven jinými písmeny než písmeny latinské abecedy, nebo • jde-li o legalizaci podpisu na listině, která neobsahuje žádný text, je-li legalizován podpis na listině, která je psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého.
7.	Jakým způsobem zahájit řešení životní situace	Viz. odst. 6
8.	Na které instituci životní situaci řešit	Krajský úřad, obecní úřad obce s rozšířenou působností a obecní úřad (ty obecní úřady, které jsou uvedeny v prováděcí vyhlášce k zákonu o ověřování (viz. odst. 17 a 18), držitel poštovní licence, Hospodářská komora České republiky.
9.	Kde, s kým a kdy životní situaci řešit	Městský úřad Český Brod, náměstí Arnošta z Pardubic 56 matrika: Lucie Vojáčková, tel. 321612142, e-mail: vojackova@cesbrod.cz Ivana Křížková, tel. 321612144, e-mail: krizkova@cesbrod.cz úřední hodiny: pondělí, středa: 8.00-11.00, 12.00-17.00 úterý: 08:00-11:00 pokladna, czech point: Hana Hybešová, tel. 321612146 e-mail: hybesova@cesbrod.cz úřední hodiny: pondělí, středa 8.00-11.00, 12.00-17.00 úterý, čtvrtek 8.00-11.00, 12.00-14.30 pátek 8.00-11.00, 12.00-13.00
10.	Jaké doklady je nutné mít s sebou	K legalizaci na úřadě předložte listinu, na které chcete ověřit pravost podpisu. Žadatel o legalizaci předloží k prokázání své totožnosti platný (§ 18 zákona o ověřování) občanský průkaz nebo cestovní doklad, jde-li o státního občana České republiky, průkaz o povolení k pobytu nebo cestovní doklad anebo průkaz totožnosti občana členského státu Evropské unie, jde-li o cizince, průkaz žadatele o udělení azylu, jde-li o osobu, která podala žádost o udělení azylu, průkaz o povolení k pobytu azylanta, jde-li o osobu, které byl udělen azyl, průkaz žadatele o udělení dočasné ochrany, jde-li o osobu, která podala žádost o udělení dočasné ochrany, nebo průkaz cizince požívajícího dočasné ochrany, jde-li o osobu, které byla udělena dočasná ochrana. Žadatel o legalizaci, popřípadě svědci, jde-li o legalizaci podle § 10 odst. 4, předloží k prokázání své totožnosti platný a) občanský průkaz, nebo cestovní doklad, jde-li o státního občana České republiky, b) cestovní doklad, průkaz totožnosti občana členského státu Evropské unie nebo doklad opravňující k pobytu na území České republiky podle zvláštního právního předpisu, jde-li o cizince, nebo c) identifikační průkaz vydaný Ministerstvem zahraničních věcí České republiky podle zvláštního právního předpisu 18), jde-li o osobu požívající výsad a imunit podle mezinárodního práva.
11.	Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici	Není předepsaný formulář
12.	Jaké jsou poplatky a jak je lze uhradit	Žadatel zaplatí 50,- Kč za každý ověřený podpis – pol. 5 sazebníku zákona o správních poplatcích
13.	Jaké jsou lhůty pro vyřízení	Je-li správní orgán požádán o ověření (vidimaci a legalizaci) a jsou-li splněny předpoklady k provedení požadovaného úkonu, správní orgán tento úkon bez dalšího provede (§ 155 odst. 2 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád).
14.	Kteří jsou další účastníci (dotčení) řešení životní situace	Nemůže-li žadatel číst nebo psát, provede se legalizace za účasti dvou svědků (§ 10 odst. 5 zákona o ověřování).
15.	Jaké další činnosti jsou po žadateli požadovány	Další činnosti nejsou stanoveny.
16.	Elektronická služba, kterou lze využít	Tuto situaci není možné řešit zasláním žádosti elektronickou poštou.
17.	Podle kterého právního předpisu se postupuje	Zákon 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), ve znění pozdějších předpisů
18.	Jaké jsou související předpisy	Vyhláška Ministerstva vnitra 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu, ve znění pozdějších předpisů
19.	Jaké jsou opravné prostředky a jak se uplatňují	Opravné prostředky nejsou stanoveny.
20.	Jaké sankce mohou být uplatněny v případě nedodržení povinnosti	Sankce nejsou stanoveny.
21.	Nejčastější dotazy
22.	Další informace
23.	Informace o popisovaném postupu (o řešení životní situace) je možné získat také z jiných zdrojů nebo v jiné formě	Vidimaci a legalizaci provádějí také notáři dle zákona č. 358/1992 Sb., notářský řád
24.	Související životní situace a návody, jak je řešit
25.	Za správnost popisu odpovídá útvar	Městský úřad Český Brod - matrika
26.	Kontaktní osoba	Lucie Vojáčková, tel. 321612142, e-mail: vojackova@cesbrod.cz Ivana Křížková, tel. 321612144, e-mail: krizkova@cesbrod.cz
27.	Popis je zpracován podle právního stavu ke dni	1.1.2024
28.	Popis byl naposledy aktualizován	5.1.2024
29.	Datum konce platnosti popisu	Konec platnosti návodu není stanoven.
30.	Případná upřesnění a poznámky k řešení životní situace

Ověřování shody opisu nebo kopie s listinou

1.	Identifikační číslo
2.	Kód
3.	Pojmenování (název) životní situace	Ověřování shody opisu nebo kopie s listinou (vidimace)
4.	Základní informace k životní situaci	Vidimací se ověřuje, že opis nebo kopie (vidimovaná listina) se doslova shoduje s předloženou listinou. Vidimací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených na vidimované listině ani jejich soulad s právními předpisy. Ověřující úřad za obsah vidimované listiny neodpovídá.
5.	Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost apod.)	Vidimace se provádí na žádost fyzické osoby (§ 6 odst. 3 zákona o ověřování).
6.	Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace	Žadatel předloží ověřujícímu úředníkovi originál listiny, jejíž vidimace má být provedena. Vidimovanou listinu pořizuje žadatel na své náklady, není-li dále stanoveno jinak. Vidimace se neprovede je-li listinou, z níž je vidimovaná listina pořízena, listina, jejíž jedinečnost nelze vidimovanou listinou nahradit, zejména občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenská knížka, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížka, šek, směnka nebo jiný cenný papír, los, sázenka, protest směnky, geometrický plán, rys nebo technická kresba, je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psána a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého 6)nebo slovenského; to neplatí, byla-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele, je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, opatřena viditelným zajišťovacím prvkem; to neplatí, je-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele, je-li předložená listina již ověřenou vidimovanou listinou, v jejíž ověřovací doložce je uveden údaj podle 8 písm. f) (že obsahuje viditelný zajišťovací prvek) je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, listinou, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů, v jejíž doložce je uveden údaj o tom, že vstup do autorizované konverze dokumentů obsahoval viditelný prvek, který nelze plně přenést na výstup, jsou-li v předložené listině, z níž je vidimovaná listina pořízena, změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost, jestliže se vidimovaná listina doslovně neshoduje s předloženou listinou, z níž byla pořízena, není-li z předložené listiny, z níž je vidimovaná listina pořízena, patrné, zda se jedná o: - prvopis, - již ověřenou vidimovanou listinu, listinu, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů - opis anebo kopii pořízenou ze spisu, nebo - stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle zvláštního právního předpisu.
7.	Jakým způsobem zahájit řešení životní situace	Viz. odst. 6
8.	Na které instituci životní situaci řešit	Vidimaci provádí krajský úřad, obecní úřad obce s rozšířenou působností a obecní úřad (ty obecní úřady, které jsou uvedeny v prováděcí vyhlášce k zákonu o ověřování (viz. odst. 17 a 18), držitel poštovní licence, Hospodářská komora České republiky.
9.	Kde, s kým a kdy životní situaci řešit	Městský úřad Český Brod, náměstí Arnošta z Pardubic 56 matrika: Lucie Vojáčková, tel. 321612142, e-mail: vojackova@cesbrod.cz Ivana Křížková, tel. 321612144, e-mail: krizkova@cesbrod.cz úřední hodiny: pondělí, středa: 8.00-11.00, 12.00-17.00 úterý: 08:00-11:00 pokladna, czech point: Hana Hybešová, tel. 321612146 e-mail: hybesova@cesbrod.cz úřední hodiny: pondělí, středa 8.00-11.00, 12.00-17.00 úterý, čtvrtek 8.00-11.00, 12.00-14.30 pátek 8.00-11.00, 12.00-13.00
10.	Jaké doklady je nutné mít s sebou	K vidimaci na úřadě předložte vidimovanou listinu a listinu z níž byla pořízena.
11.	Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici	Není předepsaný formulář
12.	Jaké jsou poplatky a jak je lze uhradit	Žadatel zaplatí 30,- Kč za každou ověřenou stranu – pol. 4 sazebníku zákona o správních poplatcích.
13.	Jaké jsou lhůty pro vyřízení	Je-li správní orgán požádán o ověření (vidimaci a legalizaci) a jsou-li splněny předpoklady k provedení požadovaného úkonu, správní orgán tento úkon bez dalšího provede (§ 155 odst. 2 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád).
14.	Kteří jsou další účastníci (dotčení) řešení životní situace	Nemůže-li žadatel číst nebo psát, provede se legalizace za účasti dvou svědků (§ 10 odst. 5 zákona o ověřování).
15.	Jaké další činnosti jsou po žadateli požadovány	Další činnosti nejsou stanoveny.
16.	Elektronická služba, kterou lze využít	Tuto situaci není možné řešit zasláním žádosti elektronickou poštou.
17.	Podle kterého právního předpisu se postupuje	Zákon 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), ve znění pozdějších předpisů
18.	Jaké jsou související předpisy	Vyhláška Ministerstva vnitra 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu, ve znění pozdějších předpisů
19.	Jaké jsou opravné prostředky a jak se uplatňují	Opravné prostředky nejsou stanoveny.
20.	Jaké sankce mohou být uplatněny v případě nedodržení povinnosti	Sankce nejsou stanoveny.
21.	Nejčastější dotazy
22.	Další informace
23.	Informace o popisovaném postupu (o řešení životní situace) je možné získat také z jiných zdrojů nebo v jiné formě	Vidimaci a legalizaci provádějí také notáři dle zákona č. 358/1992 Sb., notářský řád
24.	Související životní situace a návody, jak je řešit
25.	Za správnost popisu odpovídá útvar	Městský úřad Český Brod - matrika
26.	Kontaktní osoba	Lucie Vojáčková, tel. 321612142, e-mail: vojackova@cesbrod.cz Ivana Křížková, tel. 321612144, e-mail: krizkova@cesbrod.cz
27.	Popis je zpracován podle právního stavu ke dni	1.1.2024
28.	Popis byl naposledy aktualizován	5.1.2024
29.	Datum konce platnosti popisu	Konec platnosti návodu není stanoven.
30.	Případná upřesnění a poznámky k řešení životní situace